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中心总会计师王瑛琦一行到播州区管理部调研档案管理工作
信息来源:遵义市住房公积金管理中心    浏览:    发布日期: 2017-08-17   

    2017815,中心总会计师王瑛琦带队来播州区管理部实地调研档案管理工作,同行的还有综合业务科倪科长、办公室王主任以及市档案局张科长、简科长。

调研组一行来到我部后直接到四楼实地察看档案室的布局情况,市档案局张科长、简科长对档案室的温度、湿度、光线等提出相关要求。同时,抽样查阅了我部归集、提取、贷款相关档案,根据行业特性以及档案归档要求提出存在的问题以及下一步归档工作应当注意的事项。

按照市中心要求,除城区管理部外的十二个管理部都将把档案移交归档到播州区管理部档案室。通过实地察看、抽样检查后,倪科长就围绕下步如何将其余管理部档案资料集中规范统一移交归档问题和档案局二位科长进行了探讨。

最后总会计师王瑛琦强调,在档案移交归档过程中要做好以下几点:一是要本着统一规范、集中管理、便于查阅的原则将档案收集立卷整理移交归档;二是要在市档案局的指导下,集中培训、规范操作;三是中心及各管理部要明确专人负责,在移交过程中,业务科以及播州区管理部要明确一名同志参与协助,确保此次档案移交归档工作顺利完成。

(供稿人:杨定勤)