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遵义市住房公积金缴存业务办事指南(2017年11月更新)
信息来源:遵义市住房公积金管理中心    浏览:    发布日期: 2017-11-08   

一、事项名称:住房公积金缴存。

二、咨询电话:0851-12329

三、受理时间:正常工作日上午9:00—12:00,下午13:30—17:00。

四、受理地点及联系电话:中心城区及各县(区、市)住房公积金管理部办事大厅(详见附件:《遵义市住房公积金服务网点及联系电话一览表》)。

五、设定依据

1、《住房公积金管理条例》(国务院令第350号);

2、《遵义市住房公积金缴存管理办法》(遵住委字[2006]3号);

3、《遵义市住房公积金个人缴存业务办理规则》(遵市公积金【2017】43号)。

六、具体事项

(一)单位开户

新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金开户手续。

办理要件:

1.共性资料:(1)单位法定代表人身份证复印件;(2)经办人身份证原件和复印件;(3)纸质的单位开户登记表;(4)电子和纸质的汇缴清册;(5)纸质工资清册;(6)新开户人员当月或上一月的养老保险缴交证明(复印件)。      

2.国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位开户的,还应提供组织机构代码证复印件或统一社会信用代码证复印件,以及单位成立批文复印件或法人证书复印件。             

3.国有企业、城镇集体企业、外商和港澳台投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业或经济组织开户的,还应提供 “三证合一”后的营业执照复印件(未实行“三证合一”的,提供组织机构代码证、税务登记证和营业执照的复印件)。   

4.单位性质为其他的,结合单位实际情况,提供相应的开户申请资料。

办理流程:单位提供要件材料-→管理部审核-→办理开户登记。

办理时限:手续齐全,3个工作日内办结。

(二)个人开户

单位设立或新录用职工,应自单位开户之日或录用之日起20日内为职工办理个人开户手续。

办理要件:

纸质的加盖缴存单位行政公章的《汇缴变更清册》、含有新开户人员的工资清册、新开户人员当月或上一月的养老保险缴交证明。

办理流程:单位提供要件材料-→管理部审核-→办理个人开户手续。

办理时限:手续齐全,3个工作日内办结。

(三)单位和个人信息变更:

单位基本信息发生变动,应提供相关证明,自发生变更之日起30日内到管理部指定窗口办理变更登记。

办理要件:

单位办理信息变更登记所需材料:

1.变更单位基本信息(不含经办人信息)的,应提供所对应资料的原件(变更法定代表人信息的,可只提供其身份证复印件),经办人前来办理,还应提供经办人身份证原件;单位委托他人办理,还应提供单位委托书和受托人身份证原件。

2.变更单位经办人基本信息的,经办人前来办理,提供经办人身份证原件;单位委托他人办理,提供单位委托书和受托人身份证原件。

3.单位更换经办人的,变更后的经办人持单位出具的变更说明、本人身份证原件办理。

职工办理信息变更登记所需材料:

1.变更姓名、证件类型、证件号码的,提供缴存单位或公安机关出具的相应证明,本人前来办理的,还应持本人身份证原件;本人不能前来办理,只能由单位委托他人办理,还需提供单位委托书、变更申请人身份证复印件、受托人身份证原件。

2.变更其他信息的,本人前来办理,持本人身份证原件;本人不能前来办理,只能由单位委托他人办理,需提供单位委托书、变更申请人身份证复印件、受托人身份证原件。

办理流程:单位或职工提供要件材料-→管理部审核-→办理变更登记。

办理时限:手续齐全,当场办结。

(四)单位销户

因单位合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的,应自发生之日起30日内办理销户手续。

办理要件:

1、单位注销住房公积金缴存申请;

2、上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件,人民法院裁定破产清算的文件,工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件;

办理流程:单位提供要件材料-→管理部审核-→办理单位销户手续。

办理时限:手续齐全,当场办结。

(五)单位转移:

办理要件:

缴存单位出具的转移文件或申请;

办理流程:

单位提交相关资料-→转入管理部审核-→转入管理部指定窗口办理转移手续。

办理时限:手续齐全, 3个工作日内办结。

(六)个人转移

办理要件:

1、同城(本市范围内)转移提供纸质的加盖缴存单位行政公章的《汇缴变更清册》。

2、异地转移通过住建部住房公积金异地转移接续平台办理。

办理流程:

1、同城转移由转入单位提交相关资料-→转入管理部审核后办理转移手续。

2、异地转移的须符合相关条件,职工持本人身份证原件及原公积金缴存单位名称、原个人公积金账号到转入地公积金管理中心所属管理部办理。

办理时限:

手续齐全,5个工作日办结。

(七)个人账户状态变更

单位破产、撤销或解散;职工与单位终止劳动关系,或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,且不符合销户提取条件的,单位应到管理中心为职工办理住房公积金封存手续;与原单位终止劳动关系,且无接收单位的职工,其住房公积金明细账户应实行集中封存管理。职工需要恢复缴存住房公积金时,应办理住房公积金启封手续。

办理要件:

纸质的加盖缴存单位行政公章的《汇缴变更清册》

办理流程:单位提供要件材料-→管理部审核-→办理封存与启封手续。

办理时限:手续齐全,3个工作日内办结。

(八)汇缴、补缴

单位应于每月发薪之日起5个工作日内或按与管理部约定的日期,办理住房公积金汇缴手续。单位欠缴住房公积金的,或缓缴住房公积金到期的,应及时补缴住房公积金。

办理场所:管理部指定窗口,或者委托受委托银行从单位账户扣转汇缴

办理要件:

1、《公积金汇、补缴书》、《住房公积金汇缴变更清册》;

2、付款票据(支票、进账单或汇票等);

办理流程:单位提供要件材料-→管理部审核-→办理汇、补缴手续。

办理时限:手续齐全,5个工作日内办结。

(九)缴存基数、比例调整

我市公积金缴存实行年审制和上、下限管理。住房公积金缴基数、比例按照职工本人上一年度月平均工资每年调整一次。每年上、下限缴存额和年审时间由管理中心提前对外公告。

办理要件:

1、调整住房公积金缴存基数、比例申请;

2、《住房公积金汇缴清册》、《职工工资清册》、《个人基数调整表》;

办理流程:单位提供要件材料-→管理部审核-→指定窗口办理缴存基数、比例调整手续

办理时限:手续齐全,5个工作日内办理完结。

(十)降低缴存比例和缓缴

缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴。待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或补缴缓缴。

办理要件:

1、单位降低缴存比例或缓缴住房公积金的申请;

2、经单位职工代表大会或工会讨论通过的单位降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金文件;

办理流程:单位提供要件材料-→管理中心(管理部)审核-→管委会审批或由管委会授权管理中心审批-→管理部办理降低缴存比例或缓缴手续

办理时限:手续齐全并有管委会授权的,5个工作日内办理完结,没有授权的,以管委会批准后5个工作日。

七、投诉举报:

1、受理单位:遵义市住房公积金管理中心政策法规科。

邮编:563000;电话:0851-28687236。

2、投诉方式:来访、来信、来电等。

3、办理时限:15个工作日,遇法定假日顺延。

4、注意事项:

(1)、实名投诉并留联系方式;

(2)、投诉事项具体,投诉事项发生的时间、地点、经过和当事人(包括被投诉方)明确,提供相关事实证据材料,写明诉求内容。

附件1:单位开户登记表.xls

附件2:汇(补)缴交清册.xls

附件3:住房公积金汇缴变更清册.xls

附件4:个人基数调整.xls